Werner Stoll
Harald Wagner
- Führung der gesamten Buchhaltung
- Vorbereitung und Abgabe der Steuererklärung und anderen in Verbindung mit dem Finanzamt auftretenden
Tätigkeiten
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Einzug der Mitgliederbeiträge
- Erstellung von Spendenbescheinigungen
- Abrechnung sämtlicher Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten
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Auch drei Vorstände können die vielschichtigen Aufgaben des Vereins nicht alleine bewältigen. Sie werden durch die Verwaltung und die Verwaltungsbeiräte unterstützt.
Die Verwaltung setzt sich wie folgt zusammen: |
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Heinz Becht (Vizedirigent)
- Unterstützung und Vertretung des Dirigenten
- Leitung von Gesamt-, Satz-, und Registerproben
- musikalische Leitung bei Geburtstags- und Hochzeitsständchen sowie bei Beerdigungen
- Vertretung des Dirigenten bei Festauftritten
Um die internen und externen Anforderungen der Vereinsabläufe zu meistern, kann der Verein glücklicherweise auf viele engagierte Mitglieder zurückgreifen, die ihre beruflichen und privaten Qualifikationen einbringen.
Im folgenden sind hier beispielhaft (und unvollständig) Tätigkeiten und Aufgaben aufgelistet:
Musikalischer Bereich:
* Instrumentenwart (Eduard Schneider)
* Notenwart (Martin Wagner)
* Probenorganisation (Sigrid Rest, Heinz Becht)
Veranstaltungen:
* Moderationen (Kristin Axtmann, Nina Wagner, Frank Axtmann, Thomas Huck, Jürgen Lauinger, Fritz Schweikle)
* Beschaffungsorganisation (Georg Becht, Andre Schaar)
* Küchenorganisation (Iris Becht, Cornelia Zimmermann)
* Plakate, Flyer, Speisekarten, Jahresinfobroschüre usw. (Nina Wagner, Ines Abendschön, Markus Becht)
* Veranstaltungstechnik (Licht, Ton, Energieversorgung, Geräteeinsatz usw) Werner Schwab, Martin Schwab, Nils Girrbach, Reinhard Sussmann, Ernst Heller, Patrik Zimmermann)
* Kassierer (Jürgen Boll, Harald Wagner...)
* Bedienungsrekrutierung (Sigrid Rest)
Öffentlichkeitsarbeit:
* Druckerzeugnisse: Plakate, Flyer, Jahresinfobroschüre usw, (Ines Abendschön, Nina Wagner, Martin Wagner)
* Fotografie (Markus Becht, Anna Waldvogel)
* Homepage (Lukas Abendschön, bis 2022 Bernhard Kunz)
* Marketingteam (Manuela Stoll, Alicia Becht, Markus Becht, Martin Wagner, Thomas Huck, Jonas Kunz)
* Social Media Team, Facebook, Instagramm (Simon Stoll, Corinna Jetzt, Thomas Huck, Michelle Ortiz, Laura Becker)
Sonstiges:
* Rechnungsprüfung (Frank Axtmann, Bernhard Kunz)
Die Anforderungen an die Vereinsführung wurden in den vergangenen Jahren immer vielschichtiger. Mit der "klassischen" Aufteilung in 1. und 2. Vorstand konnte der gewachsene Aufgabenumfang nicht mehr bewältigt werden.
Eine Umgestaltung der gesamten Verwaltungsstruktur erfolgte im Jahre 1992. Seit dieser Zeit stehen dem Verein drei Vorstände für die Bereiche Orchester, kaufmännische Verwaltung und technische Verwaltung vor.
Momentan setzt sich die Vorstandschaft aus folgenden Personen zusammen:
* Sigrid Rest (Orchestervorstand)
* Martin Wagner (kaufmännischer Verwaltungsvorstand)
* Georg Kunz (Vorstand für Technik und Vermögensverwaltung)
Unterstützt werden die Vorstände von den Verwaltungsbeiräten, die sich aus aktiven und fördernden Mitgliedern des Vereins zusammensetzen.
Die Vorstandsmitglieder und ihre Aufgaben:
Sigrid Rest (Orchestervorstand)
* Programmerstellung mit dem Dirigenten
* Planung und Organisation von Konzerten, Auftritten und Konzertreisen
* Probenorganisation
* Aus- und Weiterbildung in Jugend- und Hauptorchester
* Vertretung des Vereins in Verbandsgremien
Martin Wagner (kaufmännischer Verwaltungsvorstand)
* Kassengeschäfte
* Kassenabschluss
* Anträge und Zuschüsse
* Durchführung von Sitzungen und Hauptversammlungen
* Protokollierung
* Ehrungen
* Finanzplanung
* Führung der Vereinschronik
* Öffentlichkeitsarbeit
* Statistik
Georg Kunz (Vorstand für Technik und Vermögensverwaltung)
* Verwaltung, Pflege und Instandhaltung des vereinseigenen Zeltes und der dazugehörigen Einrichtungen
* Technische Überwachung
* Planung und Durchführung von Arbeitseinsätzen
* Genehmigungen
(Autor. Martin Wagner)
> Kontakt zu den Vorständen
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